Entscheidungshilfe für das richtige CMS

Es gibt derzeit viele kommerzielle und kostenlose Content-Management-Systeme, diese eine Vielzahl an Funktionen bieten. Darunter gehören beispielsweise die klassischen Module wie eine Rechteverwaltung und eine Artikelverwaltung aber auch Foren.

Nur welches CMS-System ist das richtige für jeweilige Aufgabe? Prinzipiell sollte man sehr emotionslos an die Entscheidung herangehen und sich erstmal über die Anforderungen im klaren sein. Was für eine Aufgabe soll diese Software erfüllen. Soll diese für ein Webshop, eine private Homepage oder gar für ein mehrsprachiges Internetportal sein. Je nach Anwendungsgebiet fallen schon einige Content-Management-Systeme weg, die diese Anforderungen nicht erfüllen. Weiterhin sollten Sie sich im klaren sein, was für Zusatzfunktionen für diese Aufgabe, für den Seitenbesucher interessant sein könnte. Darunter könnte z.B. für ein online Shop interessant sein, dass die Produktdatenblätter im PDF-Format downloadbar sind oder das Seitenbesucher sich registrieren und ein Produkt bewerten können.

Diese Funktionen sind wesentlich für das spätere Erscheinungsbild der Webseite. Wenn eine wichtige Funktion fehlt, ist der Seitenbesucher ggf. irritiert und kommt dann nicht nochmal vorbei. Dazu könnte zum Beispiel eine gute Freitextsuche darunter fallen.

Sobald das genaue Anwendungsgebiet festgelegt wurde, kann man sich die verfügbaren Systeme ansehen. Durch die vorherige Filterung sind aus der unüberschaubaren Vielfalt an Softwareprodukten nur noch eine handvoll übrig.

Bei der Entscheidung ist zu beachten, dass Open-Source Systeme erstmal kostenlos sind aber für die Wartung und Erweiterung ggf. ein Fachmann geholt werden muss. Auf der anderen Seite bezahlt man bei einem kommerziellen System einmal die Lizenz gebühren und das System ist perfekt auf einen abgestimmt.

Je nach Budget sollte man nicht unbedingt das erst günstigste nehmen (egal ob es Open-Source oder ein kommerzielles System ist), da man bei solch einem Projekt die versteckten Kosten mit einrechnen muss.