PDF - Portable Document Format

Wer sich mit dem Computer und der Datenübertragung via Internet beschäftigt oder gar geschäftlich damit konfrontiert wird, stolpert unweigerlich über PDF. Zwar ist dann den meisten Benutzern klar, daß es sich um ein Datenübertragungsdokument handelt, das eine gewisse Sicherheit zwischen Absender und Empfänger darstellt, doch eine genaue Definition bleibt weitestgehend aus. PDF - Portable Document Format - wurde von der Firma Adobe Systems bereits Anfang der 90er Jahre entwickelt und dient dem erleichterten Datenaustausch. 

PDF-Dateien schützen den Absender vor Mißbrauch, da sie gewisse Sicherheitsmechanismen (Verschlüsselungen) in sich bergen. Gerade beim Versand von Verträgen, Angeboten, Druckvorlagen und ähnlichem ist das Urheberrecht zu wahren und evtl. Änderungen nur nach vorherigen Absprachen zu treffen. Somit ist gewährleistet, daß die Daten einen gewissen Copyright-Effekt darstellen und das Business gegenseitig fair ermöglichen. Ein globaler, wirtschaftlicher Austausch (Datenübermittlung) wurde auf diese Weise ins Leben gerufen.

Zu Anfang noch kostenpflichtig, ist aktuell der Adobe Reader frei im Internet zum Download. Egal ob Text oder Bild, die Datenspeicherung in unendlicher Menge im PDF-Format kann erzeugt werden und mittels Leseprogramm (Adobe Reader, Foxit, etc.) ohne nennenswerten Qualitätsverlust dargestellt werden.

PDF-Dateien werden auch sehr oft als Druckvorstufendaten versandt, da eine exakte Widergabe von Farben und Grafiken gegeben ist, ohne daß seitens der Druckerei eine Änderung möglich ist. In diesem Fall kommt dann auch die Seitengeometrie zum Tragen, die die jeweiligen Inhalte pro Seite genau darlegt.

Als Formulardatei eignet sich PDF ebenfalls ausgezeichnet und erweisst sich als zuverlässig, da keine Änderungen vom Auszufüllenden vorgenommen werden können. Es ergibt sich somit die Möglichkeit, das Formular auszudrucken, auszufüllen und auf dem Postweg zurück zu senden (bzw. einscannen und per email-Versand).